Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnansihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kunnansihteeriä, joka on vastuussa kunnallishallinnon hallinnollisista tehtävistä ja asiakirjahallinnosta. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä kunnan eri osastojen välillä ja varmistat, että kaikki hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja ajallaan. Kunnansihteerinä sinun tulee hallita laaja kirjo tehtäviä, kuten kokousten järjestäminen, pöytäkirjojen laatiminen, asiakirjojen arkistointi ja tietojen hallinta. Sinun tulee myös olla yhteydessä kuntalaisiin ja vastata heidän kysymyksiinsä sekä ohjata heitä oikeiden palveluiden pariin. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinun tulee olla joustava ja mukautumiskykyinen, sillä työympäristö voi olla nopeatempoinen ja vaatia nopeita päätöksiä. Aikaisempi kokemus kunnallishallinnosta tai vastaavista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään. Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja haluat olla osa kunnan kehitystä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Yhteydenpito kuntalaisiin ja heidän ohjaaminen oikeiden palveluiden pariin
- Tietojen hallinta ja raporttien laatiminen
- Yhteistyö kunnan eri osastojen kanssa
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Budjetin seuranta ja talousraporttien valmistelu
- Kunnan sääntöjen ja määräysten noudattamisen valvonta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Tietotekniset taidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Joustavuus ja mukautumiskyky
- Sujuva suomen kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit tekemään nopean päätöksen.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään kunnallishallinnossa?
